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Das Rotary Club Management System (im Folgenden „Polaris“ oder „Plattform“) ist eine Initiative von:
Verein Rotary Medien Schweiz-Liechtenstein (im Folgenden „VRM“) Seefeldstrasse 69 8008 Zürich SCHWEIZ +41 (0)43 299 66 25 info@rotary.ch
In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedeuten die folgenden Begriffe:
„Rotary International“: Die zentrale Organisation von Rotary, die den nationalen Abteilungen logistische und strukturelle Unterstützung bietet;
„Rotary“: Rotary-Organisationen im Distriktgebiet, die Polaris nutzen (im Folgenden „Rotary“ und „Wir“);
„Benutzer“: Jedes Mitglied (gegebenenfalls auch das angehende Mitglied oder ein anderer nicht-rotarischer Gast) eines Rotary Clubs oder Distrikts, der auf der Polaris-Plattform registriert ist und dem daher ein Nutzungsrecht eingeräumt wird;
Mit der Nutzung unserer Dienste gehen stets die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Rechte und Pflichten einher (im Folgenden „AGB“ genannt). Der Verweis auf diese Bedingungen beinhaltet implizit einen Verweis auf die Datenschutzrichtlinie. Eine Abweichung von diesen Bedingungen ist nicht zulässig. Auf diese AGB kann nur im gegenseitigen Einvernehmen verzichtet werden und die Abweichungen werden schriftlich festgehalten. Diese besonderen Bestimmungen gelten nur für den Teil, von dem sie abweichen. Die übrigen Bestimmungen der AGB bleiben in jedem Fall anwendbar.
Diese Bedingungen gelten sowohl für Rotary als auch für den Benutzer. Sie gelten ab dem Zeitpunkt der Nutzung des Dienstes als Benutzer, unabhängig davon, ob Sie sich zuvor registriert haben oder nicht. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle Bedingungen gelesen und verstanden haben.
Rotary behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Der Benutzer wird stets über etwaige Änderungen informiert.
Mit Polaris möchte Rotary eine starke Digitalisierung der Verwaltung der Mitglieder von Rotary Clubs und Distrikten mithilfe von Polaris umsetzen und die Information der Mitglieder intensivieren. VRM ist für die Entwicklung und den Betrieb dieser Plattform verantwortlich.
Polaris erfüllt in erster Linie eine wichtige Rolle bei der Organisation von Clubs und Distrikten durch verschiedene Funktionen wie einen Veranstaltungskalender, ein Meeting-Management-System, ein Dokumentenmanagementsystem für Meeting-Berichte usw. Polaris stellt daher eine Art Content Management System (CMS) bereit eines virtuellen Arbeitsbereichs, der es Benutzern ermöglicht, Inhalte hinzuzufügen, zu ändern oder sogar zu löschen.
Darüber hinaus fungiert Polaris als Brücke zwischen lokalen Clubs und Distrikten einerseits und der nationalen Rotary-Organisation andererseits. Die Plattform ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Mitgliederdatei, die autorisierten Mitgliedern wie Rotary-Mitgliedern zugänglich ist. Diese Mitgliederdatei gewährleistet eine effektive Kommunikation zwischen Mitgliedern sowie zwischen Mitgliedern und ihren Clubs, Distrikten oder der nationalen zentralen Rotary-Organisation. Alle Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Diese Mitgliederdatei ermöglicht es Rotary, seine Aufgaben effizienter zu erfüllen. Rotary wird die Plattform dann für die Verbreitung allgemeiner Botschaften und des Verzeichnisses nutzen. Rotary ist nicht auf die oben genannten Tätigkeiten beschränkt, sondern nutzt die Datenbank nur für die ihr zugewiesenen Aufgaben.
Schließlich dient Polaris als Brücke zwischen lokalen Clubs und Distrikten einerseits und Rotary International andererseits. Die Clubzugehörigkeit zu Rotary International beinhaltet den Datenaustausch mit Rotary International.
Die oben genannten Polaris-Ziele und -Funktionen können jederzeit von Rotary angepasst und/oder ergänzt werden.
Der Zugriff auf die Polaris-Plattform steht teilweise jedem Benutzer offen. Der Login, also der Zugriff auf die Daten der Mitglieder, ist auf die zuvor registrierten Benutzer beschränkt. Grundsätzlich ist jedes Mitglied eines Rotary-Clubs berechtigt, sich bei Polaris zu registrieren.
Die Registrierung auf der Plattform beinhaltet die Erstellung eines einzigartigen und personalisierten Benutzerprofils. Jeder Rotary Club ernennt eine Person, die für den Zugriff und die Registrierung seiner Mitglieder auf Polaris verantwortlich ist. Diese Person ist für die Zuordnung der für die Verbindung notwendigen Daten, nämlich des Benutzernamens, ihrer E-Mail-Adresse und ihres Zugangscodes, verantwortlich.
Das Nutzungsrecht wird jedem registrierten Benutzer nicht ausschließlich und nicht übertragbar eingeräumt.
Dieses Nutzungsrecht wird grundsätzlich für die Dauer der Rotary-Mitgliedschaft gewährt.
Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit der Beendigung der Mitgliedschaft in einem Rotary Club. Darüber hinaus kann das Nutzungsrecht jederzeit und trotz der fortgesetzten Zugehörigkeit zu Rotary vorübergehend oder dauerhaft gekündigt werden, wenn der Benutzer gegen diese AGB, andere ausdrücklich vorgesehene Bedingungen, die geltenden Rechtsvorschriften und/oder verstößt ungeachtet des von jedem Benutzer erwarteten guten Glaubens. Diese Kündigung kann ohne vorherige Ankündigung erfolgen. Schließlich kann Rotary jederzeit einseitig beschließen, die Plattform vorübergehend zu deaktivieren, einzuschränken oder zu beenden, wenn dies erforderlich ist, um das ordnungsgemäße Funktionieren und die Sicherheit der Polaris-Plattform zu gewährleisten. Diese einseitige Kündigung führt zu keinem Zeitpunkt zu irgendeiner Entschädigung.
Jedes Benutzerprofil ist stets streng persönlich und vertraulich. In jedem Fall ist es verboten, sich bei einem anderen Benutzer anzumelden oder dessen Benutzerprofil zu teilen. Der Benutzer kann sein Benutzerprofil nicht an Dritte übertragen. Darüber hinaus sind alle Benutzer verpflichtet, die Vertraulichkeit ihres Benutzerprofils zu wahren, beispielsweise durch die Wahl eines Passworts. Den Benutzern wird empfohlen, in allen Situationen, in denen ihre Zugangsdaten an Dritte weitergegeben werden oder werden könnten, die gebotene Sorgfalt walten zu lassen. Jeder Benutzer, der einen Verstoß gegen die Vertraulichkeit seines Profils feststellt, ist verpflichtet, Rotary zu informieren, damit entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
Wir legen großen Wert auf die Urteilsfähigkeit unserer Benutzer, insbesondere unserer minderjährigen Benutzer. Aus diesem Grund gehen wir davon aus, dass Sie das Mindestalter von fünfzehn (15) Jahren erreicht haben, um den Dienst nutzen zu dürfen.
Wesentliche Voraussetzung für das Nutzungsrecht ist die Erstellung eines Benutzerprofils. Dieses Benutzerprofil enthält im Wesentlichen alle notwendigen Kontaktinformationen für Benutzer, kann jedoch von Rotary, dem Benutzer selbst oder einem Dritten und/oder einem beauftragten Benutzer ergänzt werden. Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten verweisen wir hiermit auf unsere Datenschutzerklärung.
Jeder Benutzer erklärt, zur Kenntnis genommen zu haben, dass Polaris eine grundlegende Sichtbarkeit seines Benutzerprofils und zusätzlicher Informationen gegenüber anderen Benutzern gewährleistet. Für etwaige Ergänzungen, Änderungen, Berichtigungen, Löschungen etc. seiner Daten ist in erster Linie der Benutzer selbst verantwortlich. Das Hinzufügen von Inhalten zur Plattform erfolgt auf eigenes Risiko des Benutzers. Jeder Benutzer ist für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Richtigkeit der auf der Plattform übermittelten Informationen verantwortlich. Rotary ist nicht verpflichtet, diesbezügliche Informationen zu überprüfen.
Jeder Benutzer verfügt daher über die notwendigen Mittel, um Änderungen vorzunehmen, um die Verbreitung unangemessener Daten zu verhindern. Sollte sich dieser Fall als unzureichend erweisen, kann der Benutzer die Sichtbarkeit seiner Daten auch teilweise einschränken, indem er nach der Verbindung Änderungen an den Datenschutzeinstellungen vornimmt. Schließlich hat Rotary die notwendigen Schritte unternommen, um bei Bedarf den Zugriff auf bestimmte Seiten der Plattform den beauftragten Benutzern vorzubehalten.
Abschließend liegt die alleinige Verantwortung des Benutzers für alle auf der Plattform bereitgestellten Inhalte, einschließlich der Richtigkeit, Vollständigkeit, Zweckmäßigkeit und Pflege der Daten. Rotary behält sich jedoch das Recht vor, unangemessene Inhalte jeglicher Art von der Plattform zu entfernen, und verfügt in dieser Hinsicht im Hinblick auf die Ziele von Polaris über einen weiten Ermessensspielraum. Erteilt der Benutzer anderen Benutzern ausdrücklich die Erlaubnis, den gesamten Inhalt seines Profils einzusehen, übernimmt Rotary keine Haftung für die Handlungen dieser Benutzer.
Jeder Benutzer verpflichtet sich, Polaris nur im Rahmen der in diesen AGB definierten Ziele diese Plattform zu nutzen. Der Benutzer verpflichtet sich, die ihm übertragenen Rechte nur nach Treu und Glauben zu nutzen. Dies hat zur Folge, dass er sein Benutzerprofil nicht für rechtswidrige Handlungen, einschließlich der Begehung von Straftaten, verwenden kann.
Der Benutzer hat jede Handlung zu unterlassen, die geeignet ist, den allgemeinen Zugang zur Plattform zu behindern und die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Plattform zu gefährden. Der Benutzer verpflichtet sich, keine Manipulationen vorzunehmen, die eine unverhältnismäßige Belastung der Infrastruktur der Polaris-Plattform darstellen könnten.
Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle Viren oder schädlichen Dateien, die er zur Polaris-Plattform hinzufügt. Jeder Verstoß gegen diese Bestimmung ist Rotary zu melden.
Jeder Benutzer ist persönlich für alle Inhalte verantwortlich, die er zu Polaris hinzufügt. Daher muss der Benutzer sicherstellen, dass dieser Inhalt nicht gegen die öffentliche Ordnung oder die guten Sitten, die geltenden Gesetze, die Rechte Dritter und anderer Benutzer sowie die „Regeln des normalen Verhaltens“ verstößt und keine Verletzung der Rechte an geistigem Eigentum darstellt von Dritten. Zu den normalen Verhaltensregeln gehört die Unterlassung von betrügerischem, böswilligem oder diskriminierendem Verhalten. Ebenso ist Rotary nicht verpflichtet, die diesbezüglichen Informationen a priori zu überprüfen.
Benutzer sind außerdem verpflichtet, die Rechte anderer Benutzer zu respektieren. Es ist jedem Benutzer untersagt, Inhalte oder Informationen anderer Benutzer systematisch oder umfassend zu sammeln. Jeder Benutzer muss außerdem unerlaubte Werbung und jede Form von illegalem oder unerlaubtem Marketing auf Polaris unterlassen.
Der Benutzer muss jede Handlung unterlassen, die gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstößt oder die Polaris- Plattform nach Treu und Glauben nutzt. Rotary kann in keiner Weise für solche Handlungen und etwaige Schäden, die sie Dritten oder anderen Benutzern zufügen, haftbar gemacht werden.
Jede Form von rechtswidrigem Verhalten zieht Sanktionen gegen den Nutzer nach sich. Rotary behält sich einen weiten Ermessensspielraum zur Ergreifung angemessener Maßnahmen vor, einschließlich der Möglichkeit, das dem Benutzer gewährte Nutzungsrecht sofort und ohne weitere Formerfordernisse zu kündigen. Darüber hinaus kann Rotary die (außer)gerichtlichen Schritte unternehmen, die erforderlich sind, um eine Entschädigung für den erlittenen Schaden zu erhalten.
Rotary verpflichtet sich, alle notwendigen technischen und rechtlichen Schritte zu unternehmen, um das ordnungsgemäße Funktionieren und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten. Rotary zeigt eine realistische Einstellung zu seiner Plattform und erklärt hiermit ausdrücklich, dass seine Verantwortung in den folgenden Fällen nicht in Frage gestellt werden kann. Polaris wird „wie besehen“ zur Verfügung gestellt. Allen Benutzern ist bewusst, dass sie die Plattform auf eigenes Risiko nutzen.
Daher kann Rotary nicht garantieren, dass seine Plattform jederzeit zugänglich ist oder dass es zu Unterbrechungen oder Störungen des Dienstes kommt. Bei Bedarf wird Rotary das Problem so schnell wie möglich lösen. Rotary kann daher nicht für direkte oder indirekte Schäden jeglicher Art haftbar gemacht werden, die aus solchen Unterbrechungen oder Störungen resultieren.
Rotary kann nicht für die Handlungen von Benutzern und Dritten verantwortlich gemacht werden, unabhängig davon, ob die Nutzung der Plattform rechtswidrig und/oder missbräuchlich ist oder nicht. Ungeachtet aller angemessenen Vorsichtsmaßnahmen ist es nicht unvorstellbar, dass die Daten der Benutzer einem Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung oder einer anderen schädlichen Handlung ausgesetzt sein können. Rotary kann nicht haftbar gemacht werden.
Die Plattform kann Links zu anderen Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden. Diese Websites sind völlig unabhängig von Polaris und die Tatsache, dass diese Websites erwähnt werden, bedeutet nicht, dass Rotary sie genehmigt oder empfiehlt. Da Rotary keine Kontrolle über den Inhalt oder die Technologie dieser Websites hat, kann Rotary nicht für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der Nutzung dieser externen Websites ergeben.
Rotary übernimmt keine Verantwortung für Inhalte, die von einem Benutzer auf Polaris geladen und/oder veröffentlicht werden.
Die Nutzung der Plattform wird vom VRM aus der Schweiz den verschiedenen Distrikten entsprechend der Anzahl der Clubs, die sie zusammenfassen, und zum Satz von einem Paket pro Club und Jahr in Rechnung gestellt.
Die Art und Weise, wie Distrikte Clubs oder Mitgliedern Rechnungen stellen, ist unterschiedlich und obliegt den Distrikten.
Die Zahlung erfolgt derzeit per Banküberweisung, kann aber eventuell auch auf der Polaris-Website erfolgen.
Polaris enthält Daten und Dateien von Rotary, Benutzern und Dritten, die durch geltende Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt sind. Zu den Rechten des geistigen Eigentums gehören das Urheberrecht, das Markenrecht, das Designrecht, das Datenbankrecht und alle anderen geltenden (geistigen Eigentums-)Rechte.
Die Nutzung von Polaris bedeutet keine Abtretung dieser geistigen Eigentumsrechte an den Benutzer. Die Nutzung geschützter Daten und Dateien ist auf den allgemeinen Zweck von Polaris beschränkt, wie in diesen AGB beschrieben.
Der Benutzer, der Inhalte zu Polaris hinzufügt, erklärt ausdrücklich, dass er über die erforderlichen geistigen Eigentumsrechte oder Berechtigungen verfügt. Für alle Inhalte, die geistigen Eigentumsrechten unterliegen, gewährt der Benutzer Rotary eine nicht ausschließliche, übertragbare, gebührenfreie und weltweite Lizenz für die Nutzung dieser Inhalte unter Polaris.
Diese Lizenz erlischt nicht automatisch mit Ablauf des individuellen Nutzungsrechts, was bedeutet, dass der Inhalt grundsätzlich für Rotary und Benutzer sichtbar bleibt. Rotary verpflichtet sich, diese Lizenz auf schriftlichen und persönlichen Antrag eines ehemaligen Polaris-Benutzers zu kündigen. Diese Verpflichtung beinhaltet die Entfernung von Inhalten, die für andere Benutzer nicht mehr sichtbar sind.
Jeder Benutzer verpflichtet sich, jede Verletzung dieser geistigen Eigentumsrechte zu unterlassen, außer in Fällen, in denen eine Genehmigung erteilt wurde. In jedem Fall muss der Benutzer die Erwähnungen und/oder Mitteilungen im Zusammenhang mit den Rechten des geistigen Eigentums unberührt lassen.
Im Falle höherer Gewalt ist Rotary nicht verpflichtet, seinen Verpflichtungen gegenüber anderen Parteien, einschließlich Benutzern, nachzukommen. Unter höherer Gewalt versteht man jede Situation außerhalb der Kontrolle von Rotary, die die Erfüllung aller oder einiger seiner Verpflichtungen in der Zukunft verhindert. Diese Ausnahme von der Erfüllung der Verpflichtungen von Rotary gilt nur während der Zeit höherer Gewalt.
Für diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gilt ausschließlich europäisches Recht, wobei Österreich als Referenz gilt. Alle Streitigkeiten, die sich aus den vertraglichen oder außervertraglichen Verpflichtungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ergeben, werden den Gerichten des Kantons Zürich (Schweiz) vorgelegt.
Polaris TC-AUT-DE-1.0 - Jan 2024
